大家在注冊(cè)香港公司的時(shí)候，都會(huì)聽到“秘書”一詞，可此秘書非彼秘書哦。根據(jù)香港政府的規(guī)定，成立香港有限公司必須有一名香港的法定秘書，法定秘書可以由香港本地自然人或法人擔(dān)任。香港公司的法定秘書就如同海外人士在香港的“發(fā)言人”，必須由香港居民或公司擔(dān)任，這樣要求的目的是為了方便與政府聯(lián)系，還有處理公司和政府相關(guān)的往來文件。法定秘書雖然對(duì)公司沒有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)，但是如果公司發(fā)生問題，法定秘書是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。

公司秘書一般有以下幾項(xiàng)責(zé)任：

1.在董事會(huì)的指示下，發(fā)通知給有權(quán)出席股東大會(huì)和董事會(huì)的所有人員。

2.參加股東大會(huì)和董事會(huì)，編寫會(huì)議記錄。

3.秘書有時(shí)應(yīng)加簽檔和蓋章。

4.處理股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜。

5.保存會(huì)議記錄、秘書名冊(cè)、股東名冊(cè)、董事和抵押名冊(cè)。

6.按規(guī)定向公司注冊(cè)處提交有關(guān)文件，例如年度報(bào)表、變更董事或股東的資料等。

最后還為大家總結(jié)了關(guān)于秘書公司常見的問題

（1）為什么需要香港公司秘書？

由于政府的要求，香港公司以及個(gè)人跟政府間的交流，都應(yīng)通過該香港公司秘書來完成。

（2）公司秘書能為企業(yè)或投資者做什么？

代辦香港公司的年審報(bào)稅。代接收和送達(dá)來自香港稅局跟注冊(cè)處的信函。代接聽來自  海外客戶的電話，并傳達(dá)給您。代了解最新的香港公司資訊。

（3）香港公司秘書的主體是誰？

一般來說，代理注冊(cè)香港公司的專業(yè)機(jī)構(gòu)就是您香港公司法定秘書。佰信集團(tuán)是香港持牌秘書服務(wù)代理公司，專注香港公司業(yè)務(wù)，有上萬家企業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，歡迎咨詢！